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第一不動産プライバシーポリシー

弊社は、個人情報保護の方針およびその取組みの体制を以下のとおり定め、これを「第一不動産の個人情報保護方針」として宣言いたします。

基本方針

第一不動産は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規定等を、すべての役員・従業員が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ管理・運営に万全を尽くします。 また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めます。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得、利用、提供

お客様の個人情報は、適正な手段によって取得を行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。 また、個人情報を第三者に提供・開示する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2.個人情報を利用する目的

お客様の個人情報を、以下の目的に利用いたします。

1. 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、成約及び履行を目的とした業務
2. 不動産管理、マンション管理、ビル管理の履行を目的とした業務
3. 保険代理業務及び全国賃貸共済会に係わる業務
4. 上記業務に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査及び分析
5. 生活・住環境などに関連する商品サービス等の情報提供
6. 上記1〜5項の目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供

3.個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、司法、行政、またはこれに類する公共機関等から法令に基づいて開示を求められた場合の他、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供することがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

1. 個人情報を提供する相手先
   ・不動産売買・賃貸の仲介における契約の相手方となる者、その見込者、
     他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業団体、および指定流通機構
   ・不動産取引の付帯業務における金融機関･司法書士・土地家屋調査士・行政書士・弁護士・不動産管理業者等
   
2. 提供する個人情報の項目
   お名前、ご住所、電話番号、建物情報、登記内容、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目

4.個人情報の共同利用

お客様の個人情報を、第一不動産グループで共同利用いたします。

1. 共同利用するグループの範囲
   （株）第一不動産、第一サービス（株）、（株）第一管財、（株）第一出版
   ※グループ会社は、将来、新設・統廃合などにより変更される場合があります。
2. 利用目的
   上記「2.個人情報を利用する目的」に記載した内容と同様
3. 共同利用する個人情報の項目
   上記「3.個人情報の第三者提供」に記載した項目と同様
4. お客様の個人情報を第一不動産グループ外と共同利用する場合は別途必要な措置を講じます。
   

5.個人情報取扱いの委託

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対しては必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたします。

6.個人情報に関するお問い合わせ窓口

お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合せ窓口にご連絡ください。

1. お問い合せ窓口
   （株）第一不動産　総務課
   住所：静岡市葵区田町5丁目10番地の1
   TEL：054-272-1111(代表)　FAX：054-272-1808
   （受付時間　平日9:00〜17:30）
2. 個人情報の開示請求等の方法
   お客様ご自身が個人情報の開示を求められる場合は、上記窓口へご本人確認ができるものをご持参ください。
   なお、個人情報の開示にあたっては手数料をご負担いただきます。