杉山 佳子のコラム
どうも、総務杉山です。
主に庶務業務を行っております。
『庶務って・・・・なにをやっているの』と思われるでしょ?
いろいろです。
備品の管理から、
会社全体のスケジュール調整とか、
不動産業の免許更新手続きとか、
店舗間の異動があれば、追随する届け出手続きとか
店舗開店のお花の発注とか
今まで、売買物件の下調べとか、賃貸契約書の作成とか、火災保険申込書の作成とか、鍵の管理とか、不動産屋さんっぽい仕事していましたが・・・・
庶務は別世界ですね。会社業務がスムースに進むように準備する事が第一優先!!
会社と言う生き物が、動くためにはいろいろな要素が必要なんだ!!と感じています。
『結果オーライ!!』な思考の私ですが、『経過も良好』である様に努めております。
はい、総務杉山です。
総務(主に庶務)の業務に携わり早4年・・・・・未だにまごまごしているワタクシです。
皆様大きなお心で見守ってください。
庶務の主な業務は、人知れず行う業務が多いです。
店舗運営がスムーズになるように、影に日なたに動いております。
総務の業務は幅広く、労務等についてはまだまだ手を出せていない状態です。
学ぶ事が多く、法改正等情報収のブラッシュアップが追い付いていない現状です。
実際に出来る事は多くはありませんが、『社員が気持ち良く働ける環境を整える事』を意識して動く事をモットーに努めて行きたいと思っています。
・主に庶務(スケジュール管理、雑用、季節イベント手配、その他)
・関係書類のPDF化・保管
・ファイナンシャルプランナー:壮大なる人生相談に必要だから
・ビバ!!冬のスキー合宿
・食べ歩き
・シナモンとココナッツ
・K・Y(空気読まない)な所 ※読めないんでなく、読まない!!
・庭の垣根に鳩が巣を作っていた事
・空気を読める大人な人格になっていたい
・総務
・鍵の保管方法の一新。
・ゆっくりしゃべりたい
・活舌が悪い上、早口だから
・安倍川花火大会で20号一発上げてみたい(根本的に出来るかは知らないが・・・)
◎杉山佳子はこんな人間
・ナマケモノ
・食う
・寝る
・遊ぶ
・食べ歩き
・長所⇒
・短所⇒気が短い
・すぐカッとなる
・為せば成る
・継続は力なり
・川崎貴子さん
・本人が気付かない内に、死滅する事
・丸子川の桜並木
・五目豆の豆だけ
・果物全般
さてさて、今日も元気にオシゴトしましょ。
昨年秋より、新たな挑戦。
鍵・解約担当より、賃貸借契約書作成&売買営業補佐をする事となりました。
そして、何とか業務を習得出来たか????
繁忙期とやらを何とか乗り越え、初夏を迎えつつあります。
なんとか仕事を覚えつつあります。
そして昔の記憶を必死に思い出し、売買資料と格闘しています。
さて、個人的ですが今年の目標は、
「運動を習慣づける!!!」 です。
今までは、なんとなく大丈夫だった事が
いつの間にか出来なくなってきたんですよね。
観光に行った際、神社の鳥居から本殿までの高低差(すごい階段が長かった・・)に
かなり息が切れた事に・・・・・大変ショックを受けました。
日ごろの怠けで体力・身体能力が、気力では補いきれないほど衰えたか???
こんなんじゃ、オチオチ旅行にも行けない!!
健康な体が必要だ!!
って事に気がついたのです。
健康的な運動。将来の私の為に。 ガンバレ 今の私!!!!!
鍵の貸出業務も以前より携わるようになった杉山です。
業務内容も年によって変化し、今は「鍵の番人」と「解約電話の番人」として日々着実に業務をこなしている・・・・・・つもりです。
「記憶に頼らず、記録しろ!!」・「情報は生物。データへの反映は即日作業!!」・
「分らない事を分らないまま作業するな!!」が
最近のモットーです。
最近記憶力が低下してきまして・・・・・複数の作業を進めていくと、途中で分らなくなるんですよね。
忘れっぽいしね~~~~(泣笑)
自分をサポートする為にも、数年後のこの業務をやる人の為にも、適切に記録を残し、他者に伝える事の大切さを身にしみて感じています。
複数の人間が、同じ指示内容で、同じ作業を行って、同じように記録出来ることが当然求められます。
課員の育成も重要な業務であり、一人で抱え込む作業を減らして行けるように体制を見直し賃貸調査課全体のレベルを向上させて行けるように努めています。
来年の目標は、今年に続き、課員の調教!!!いや指導を。今以上のスキルアップを求めてビシバシ行きたいと思います。
期待しているよ。課員諸君!!
最近・・・・いや、薄々気がついていたのですが、私、杉山は滑舌が悪いのです。
仕事上、電話対応等が多いのですが・・・・・・・
「私、スギヤマと申します」と発音しているハズなのですが、先方には「ニイヤマ」・「スヤマ」・「サヤマ」etc. に聞こえてしまう様です。
正確に言うと「サ行」・「シャ行」を苦手としているワケですね。
ついでに言えば、長いカタカナ文章を読むのも苦手です。
と言う事は、ケーキ屋さんや洋食屋さんに行って、正式商品名で注文する事は・・・既に諦めています。
日々の努力の甲斐無く、これ程までに生活に支障が出ていますが、口内炎を作りつも、毎日分かりやすく、しゃべるベクがんばっております。
電話でのモットーは、「相手に聞きやすく・分かりやすく」ですから!!
あっという間の一年間でした。
去年のちょうど今頃、長年親しんだ売買調査部門より賃貸調査部門への
新天地に異動し、早一年。
賃貸物件の物量の多さを改めて感じました。
電話等でお客様より問い合わせが有った場合、 正確に聞き取る必要が当然あるのですが、 聞きにくかったり、聞き逃してしまったりetc.・・・・
物件名が分からずお話する事多々ありました(悲笑)
根本的に事務所から出ることが少ないので、データー上の知識しかないのです。
来年は、時間を作り現地確認をしていきたいものです
あっという間に、入社満四年!!
長かったような・・・短かったような・・・
不動産屋に勤めていて楽しいことは、
色々な物件をみられる事ですなぁ。
自分で住むのならこんな間取りが良い!!とか、
壁・床が薄そうで嫌だなぁ~~
キッチンのコンロが二口以上なくては嫌だ!とか、
収納が多く、家事動線が・・・・・
などなど、いろいろと想像して楽しんでいます。
そんなこんなで理想の間取りの物件を探し続ける杉山ですが、引っ越しの予定はないけどね・・・・・(笑)
間取りをみて遊んでないで、仕事しなさいって?
2009年は新天地の「賃貸調査課」新しい仕事バリバリ覚えますよ~任せて下さい。
2008年度 不動産かってに川柳
日々の業務の中で、思いついた感情を勝手に川柳にしてみました。
★間取図よ~~ ドア作らずに 密室に~~
(図面見ながら、間取データを作成していますが、ドア無し・窓無しの部屋を勝手に作成・・
完璧に出来たと思っても、元のデータと比較して確認!が基本。)
★お写真に 美しく映る 通行人・・・・・字余り
(外観写真撮りに出かけ、なるべく人が映らないように、撮影していますが、
カメラの焦点は、通行人さんにあり・・・・・使えません)
★駐車場 そっと拝借 スーパーに
(路上駐車するのが怖いが、物件に空き駐車スペース無し。そんなとき、買い物ついでに借りるスーパー等の駐車場!!大変助かっています。)